01 · Strategie
AI-Scan & Roadmap
We brengen jouw processen in kaart en identificeren de 3–5 automatiseringen met de grootste impact en snelste terugverdientijd.
- Procesanalyse 1–2 uur
- Concreet automatiseringsplan
- Verwachte tijdwinst per workflow
AI-automatisering voor het Nederlandse MKB
Praktische AI-systemenvoor bedrijven dietijd terug willen.
Wij bouwen AI-automatiseringen die leads sneller opvolgen, e-mails sorteren, offertes opstellen en planning regelen — in de tools die je al gebruikt.
Gratis · vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
AVG-proof
Data binnen EU
Jouw stack
HubSpot · Pipedrive · Gmail · Notion · Make · n8n
Snel live
Eerste resultaat in 2–4 weken
Nederlandstalig
Eén vast aanspreekpunt
Het probleem
Je team verdrinkt in werk dat een AI-systeem prima kan overnemen.
Onderzoek na onderzoek wijst hetzelfde uit: MKB-teams verliezen 8–15 uur per week aan repetitief werk. Dat is een dag per persoon, elke week.
- 01
Leads die uren — of dagen — blijven liggen in een drukke inbox
- 02
Inboxen die overstromen met dezelfde vragen
- 03
Offertes die telkens vanaf nul worden opgesteld
- 04
Planning die heen-en-weer mailen blijft
- 05
CRM, mail en boekhouding die niet met elkaar praten
- 06
Het gevoel dat er rek in de week zit, zonder te weten waar
Wat we bouwen
AI die werk echt overneemt.
Directe leadopvolging
Slimme inbox-triage
Offertes in minuten
CRM dat zichzelf bijhoudt
Planning op autopilot
Wekelijkse rapportages
Diensten
Hoe wij met je samenwerken.
Van eerste scan tot doorlopende optimalisatie — transparant, in jouw tempo.
02 · Build
Workflow-Automatisering
We bouwen de automatiseringen die jouw team het meeste tijd kosten — van leadopvolging tot offertes, planning en CRM.
- Maatwerk in jouw bestaande tools
- Live binnen 2–4 weken
- Volledige documentatie
03 · Assistenten
Interne AI-Assistenten
Een eigen AI-assistent voor klantvragen, administratie, research of support — getraind op jouw documenten en processen.
- Werkt op eigen data
- AVG-proof
- Integreert met Teams, Slack of je website
Doorlopend
Support & Optimalisatie
We monitoren, verbeteren en breiden uit zodat jouw automatiseringen betrouwbaar blijven draaien en met je bedrijf meegroeien.
- Proactieve monitoring
- Maandelijkse verbeterronde
- Korte lijnen, snelle support
Voorbeelden
Praktische automatiseringen die wij bouwen.
Concrete voorbeelden uit ons werk met MKB-bedrijven. Wij vertalen ze naar jouw situatie.
Service-bedrijven
Lead binnen 2 minuten persoonlijk opgevolgd
Aanvraag via website → uren later beantwoord, vaak te laat.
AI verstuurt direct een persoonlijk antwoord, kwalificeert de lead en zet een belafspraak in de agenda.
+35% conversie op websiteleads
Installatie & bouw
Offertes in 10 minuten in plaats van 2 uur
Iedere offerte handmatig samenstellen uit losse documenten.
Korte intake → AI genereert een conceptofferte met prijzen, voorwaarden en planning, klaar voor review.
~6 uur per week terug bij sales
Agencies & adviesbureaus
Inbox die zichzelf sorteert
Honderden mails per week, urgente klantvragen verdrinken.
AI labelt, prioriteert en schrijft conceptantwoorden voor terugkerende vragen.
Inbox-tijd −60%
B2B Sales
CRM dat zichzelf bijhoudt
Verkopers vergeten notities en updates in te voeren.
AI luistert mee bij meetings, verrijkt contacten, vult deals bij en stelt volgende stappen voor.
100% pipeline-hygiëne
Consultants & coaches
Meetings automatisch voorbereid
5 minuten voor het gesprek nog snel het dossier doornemen.
AI bereidt 30 minuten van tevoren een briefing voor: context, geschiedenis, talking points.
Betere gesprekken, minder stress
Klantenservice
AI-assistent op je eigen documentatie
Klanten bellen voor vragen die al in handleidingen staan.
AI-assistent beantwoordt 70% van de vragen 24/7, escaleert de rest naar je team.
−40% support-tickets
Voorbeeldgesprekken
Zo voelt het in WhatsApp.
Echte voorbeelden van hoe onze AI-flows in WhatsApp praten met jouw leads en klanten — direct, vriendelijk en in jouw tone of voice.
M
Mark · nieuwe lead
online
Hoi, ik heb net een offerte aangevraagd via jullie site voor een nieuwe cv-ketel.
14:02
Hi Mark! Bedankt voor je aanvraag 👋 Ik help je graag verder. Mag ik twee korte vragen stellen?
14:02
1) Wat is het type woning (rijtjeshuis, appartement, vrijstaand)? 2) Weet je ongeveer het bouwjaar?
14:02
Rijtjeshuis uit 1998.
14:04
Top, dank je. Op basis daarvan past een HR-combiketel goed. Wil je dat een van onze adviseurs je morgen tussen 10:00–12:00 belt voor een vrijblijvend advies?
14:04
Ja prima, 10:30 kan.
14:05
Gepland ✅ Je krijgt een bevestiging per mail. Tot morgen!
14:05
Service-bedrijven
nieuwe lead
Lead vult formulier in → AI antwoordt binnen 30 seconden, kwalificeert en plant een belafspraak.
Reactietijd: 28 sec.
Bouw deze flow voor mijHet Athena Framework
Een gestructureerde aanpak om AI met vertrouwen te leveren.
01
Kennismaking
30 min videocall. We luisteren naar waar je tijd verliest.
02
AI-Scan
We brengen je processen en tools in kaart. Geen kosten.
03
Plan
Concreet voorstel: welke automatiseringen, in welke volgorde, met welke impact.
04
Bouw
Iteratief en transparant — eerste resultaat binnen 2–4 weken.
05
Livegang
Samen testen met jouw team, daarna gefaseerd in productie.
06
Optimaliseren
We monitoren, verbeteren en breiden uit waar het loont.
Waarom Digital Athena
Wat ons anders maakt.
01
Praktisch boven hype
Geen demo's of buzzwords. Wij bouwen alleen wat aantoonbaar tijd of geld oplevert.
02
Snel meetbaar
Eerste werkende automatisering binnen 2–4 weken, niet binnen 6 maanden.
03
In jouw stack
We dwingen je niet om te migreren. We werken in de tools die je al gebruikt.
04
AVG-proof
Jouw data blijft binnen de EU. Duidelijke verwerkersovereenkomst, geen training op jouw data.
05
Korte lijnen
Eén vast aanspreekpunt. Geen ticketsysteem, geen offshore.
06
Mens + AI
Wij automatiseren het saaie werk zodat jouw team tijd heeft voor wat écht klanten oplevert.
Onze beloftes
Wat je van ons mag verwachten.
We zijn een jong bureau en publiceren bewust geen klantnamen of citaten die we niet 1-op-1 kunnen onderbouwen. In plaats daarvan geven we je deze concrete beloftes.
Eerlijke AI-scan
Als wij denken dat AI voor jou nu niet het juiste is, zeggen we dat. Geen project om het project.
Binnen 4 weken werkend
Onze eerste automatisering draait binnen 2 tot 4 weken in productie. Niet later.
Geen vendor lock-in
Alles wat we bouwen is van jou: documentatie, toegang, configuratie. Je zit nooit aan ons vast.
Gratis · vrijblijvend · 30 minuten
Ontdek waar AI jouw bedrijf tijd oplevert.
In één gesprek brengen we de 3 grootste automatiseringskansen in jouw bedrijf in kaart — inclusief verwachte tijdwinst per workflow. Geen verkooppraat.
Reactie binnen één werkdag · AVG-proof · Geen verplichtingen